1 Общие положения
1.1 Настоящая Политика Общества с ограниченной ответственностью «ТОЛМАЧ ТОЙЗ (далее — Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Феде­рального закона от 27.07.2006г. N 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных дан­ных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональ­ных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2 Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает общество с ограниченной ответственностью «ТОЛМАЧ ТОЙЗ» (далее — Оператор, ООО «ТОЛМАЧ ТОЙЗ»).
1.3 Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4 Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публи­куется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

2 Понятия, используемые в Политике
2.1 Персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2 Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном настоящим Федеральным законом.
2.3 Оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.4 Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.5 Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.6 Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.7 Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.8 Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.9 Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.10 Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.


3 Цели сбора персональных данных
3.1 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определен­ных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3.2 Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
3.3 Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
– осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ООО «ТОЛМАЧ ТОЙЗ», в том числе заключе­ние и исполнение договоров с контрагентами;
– исполнение трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и продвиже­нии по службе, привлечение и отбор кандидатов на работу у Оператора, обеспечение личной безопасно­сти работников, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имуще­ства, ведение кадрового и бухучета, заполнение и передача в уполномоченные органы требуемых форм отчетности, организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в си­стеме обязательного пенсионного страхования.
3.4 Обработка персональных данных работников может осуществляться исключительно в целях обес­печения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

4 Правовые основания обработки персональных данных
4.1 Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных пра­вовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку пер­сональных данных, в том числе:
– Конституция Российской Федерации;
– Гражданский кодекс Российской Федерации;
– Трудовой кодекс Российской Федерации;
– Налоговый кодекс Российской Федерации;
– Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
– Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
– Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Россий­ской Федерации»;
– иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
4.2 Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
– типовой устав ООО «ТОЛМАЧ ТОЙЗ»;
– договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
– согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.

5 Объем и категории обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных
5.1 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 3 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные дан­ные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
5.2 Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональ­ных данных.
5.2.1 Кандидаты для приема на работу к Оператору – для целей исполнения трудового законодатель­ства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускно­го режима:
– фамилия, имя, отчество;
– пол;
– гражданство;
– дата и место рождения;
– контактные данные;
– сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
– иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
5.2.2 Работники и бывшие работники Оператора - для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного ре­жима:
– фамилия, имя, отчество;
– пол;
– гражданство;
– дата и место рождения;
– изображение (фотография);
– паспортные данные;
– адрес регистрации по месту жительства;
– адрес фактического проживания;
– контактные данные;
– индивидуальный номер налогоплательщика;
– страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
– сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
– семейное положение, наличие детей, родственные связи;
– сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисципли­нарных взысканий;
– данные о регистрации брака;
– сведения о воинском учете;
– сведения об инвалидности;
– сведения об удержании алиментов;
– сведения о доходе с предыдущего места работы;
– иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудо­вого законодательства.
5.2.3 Члены семьи работников Оператора – для целей исполнения трудового законодательства в рам­ках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений:
– фамилия, имя, отчество;
– степень родства;
– год рождения;
– иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудо­вого законодательства.
5.2.4 Клиенты и контрагенты Оператора (физические лица) - для целей осуществления своей деятель­ности в соответствии с уставом ООО «ТОЛМАЧ ТОЙЗ»:
– фамилия, имя, отчество;
– дата и место рождения;
– паспортные данные;
– адрес регистрации по месту жительства;
– контактные данные;
– замещаемая должность;
– индивидуальный номер налогоплательщика;
– номер расчетного счета;
– иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
5.2.5 Представители (работники) клиентов и контрагентов Оператора (юридических лиц) - для целей осуществления своей деятельности в соответствии с уставом ООО «ТОЛМАЧ ТОЙЗ»:
– фамилия, имя, отчество;
– паспортные данные;
– контактные данные;
– замещаемая должность;
– иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) клиентов и контр­агентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
5.3 Обработка Оператором биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.4 Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

6 Порядок и условия обработки персональных данных
6.1 Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями за­конодательства Российской Федерации.
6.2 Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодатель­ством Российской Федерации.
6.3 Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следую­щими способами:
– неавтоматизированная обработка персональных данных;
– автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по ин­формационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
– смешанная обработка персональных данных.
6.4 К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанно­сти которых входит обработка персональных данных.
6.5 Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 3.3 Политики, осу­ществляется путем:
– получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов пер­сональных данных;
– внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
– использования иных способов обработки персональных данных.
6.6 Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обра­ботку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформ­ляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом пер­сональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 № 18.
6.7 Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую служ­бу, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законода­тельства Российской Федерации.
6.8 Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, бло­кирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
– определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
– принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере об­работки и защиты персональных данных;
– назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
– создает необходимые условия для работы с персональными данными;
– организует учет документов, содержащих персональные данные;
– организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
– хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключает­ся неправомерный доступ к ним;
– организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
6.9 Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъ­екта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
6.9.1 Персональные данные на бумажных носителях хранятся в ООО «ТОЛМАЧ ТОЙЗ» в течение сроков хране­ния документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Феде­ральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных орга­нов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236)).
6.9.2 Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональ­ных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
6.10 Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
– выявлен факт их неправомерной обработки. Срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления;
– достигнута цель их обработки;
– истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
6.11 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом пер­сональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
– иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
– Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на осно­ваниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
– иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
6.12 При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении об­работки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случа­ев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не бо­лее чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных дан­ных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
6.12.1 Электронная почта для запросов от субъектов персональных данных info@cosmo-group-russia.ru.
6.13 При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникаци­онной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использо­ванием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, ука­занных в Законе о персональных данных.

7 Меры, принимаемые Оператором для обеспечения выполнения
обязанностей оператора при обработке персональных данных
7.1 Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения ООО «ТОЛМАЧ ТОЙЗ» обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:
- назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
- принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «ТОЛМАЧ ТОЙЗ»;
- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
7.2 Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Оператора, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «ТОЛМАЧ ТОЙЗ».

8 Заключительные положения
8.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику в любое время в одностороннем порядке. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.